Paie Liste de vérification

March 23

Paie Liste de vérification


La réalisation d' une vérification de la paie nécessite l' accès aux dossiers d'emploi appropriés et les documents de paie. Avant de procéder à entreprendre une vérification de la paie, vous assurer que vous avez non seulement les documents requis, mais aussi les ressources et les informations nécessaires pour le calcul des impôts et d' autres personnalités importantes. Utilisez une liste de vérification de la paie, telles que les suivantes, pour vérifier que vous avez tout en ordre avant la vérification.

Paie

Le Journal of Accountancy précise que vous devez vous assurer que vous avez immédiatement accès à des rapports de paie trimestriels afin de procéder à la vérification. Sans ces enregistrements qui vérifient la masse salariale peut être impossible.

Dossiers fiscaux et Calcul

Des copies des formulaires 940 et 941 que vous ou votre employeur a déposé auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) sont également nécessaires pour vérifier une masse salariale. Formulaire 940 enregistre les impôts fédéraux Loi de l'impôt de chômage (FUTA) que vous ou votre employeur avez payé. Formulaire 941 enregistre les taxes fédérales et Loi sur la Contribution fédérale d'assurance (FICA) impôts versés au gouvernement fédéral. Ce formulaire comprend taxe trimestrielle sur le revenu retenu, des indemnités de chômage supplémentaires, ainsi que les paiements de paye de maladie. Formulaire 941 énumère également employeur et l'employé d'assurance-maladie et les taxes de sécurité sociale. Le Journal de la liste de vérification de comptabilité demande également: "Avez-vous un système de calcul retenue fédéral et impôts FICA?" Si non, vous devez acquérir ou de développer un avant de procéder à votre vérification.

Formulaires supplémentaires

Si vous ou votre employeur employez travailleurs immigrants ou naturalisés, vous devriez avoir I-9 formes qui enregistrent leur admissibilité à l'emploi. Ces formulaires sont facilement accessibles? Sinon, assurez-vous de les acquérir avant la vérification.

Rémunération Records travailleurs

Avez-vous conserver une trace des fonds retenus pour les régimes 401 (k) de rémunération des employés? Ou d'autres régimes de retraite des employés? L'information la liste des dossiers tels devrait être à portée de main pour une vérification de la paie. enregistrements mis à jour sur les fonds versés pour les paiements d'indemnisation des travailleurs en cours sont également nécessaires.