Les obstacles à la communication écrite efficace

May 1

Les obstacles à la communication écrite efficace


Communication écrite efficace pourrait signifier la différence lorsque vous essayez d'atterrir votre emploi de rêve - il pourrait empêcher votre promotion après décrocher l'emploi ou d' interdire votre succès dans le monde académique. Pour briser les barrières de la communication écrite, ne vous précipitez pas lors de l' écriture parce que l' écriture trop rapidement conduit souvent à des erreurs qui causent des malentendus. Évitez les malentendus en examinant votre écriture avant de le soumettre. Communication écrite Clear est un aspect important dans toute entreprise ou sa correspondance académique.

Petit truc

les erreurs de grammaire ou d'orthographe incorrecte peut sembler un détail trivial en correspondance, comme un e-mail, mais l'écriture paresseux peuvent distraire le lecteur du point que vous essayez de faire. Alors qu'il est inévitable de faire une erreur à l'occasion, lorsque votre texte est plein d'entre eux, des conséquences négatives telles que la perte d'emploi ou de l'échec du cours peuvent suivre. Les erreurs mineures peuvent indiquer que vous êtes inculte ou négligent. Par exemple, éviter les erreurs d'orthographe communes, y compris en utilisant "à" au lieu de «trop» et «lâche» au lieu de «perdre» en se référant à quelque chose qui est perdu. Savoir quand utiliser «leur», «il» et «ils sont», par exemple. Rappelez-vous toujours de vérifier l'orthographe de votre travail, et si possible, trouver quelqu'un pour modifier votre travail avant de le soumettre.

Sujet de la correspondance

Les auteurs comprennent souvent des informations inutiles au lieu de se concentrer sur la cible, mais le message est communiqué plus facilement en tête avec le sujet de la discussion. Suivez le texte par des détails sur le sujet. Vous pouvez communiquer clairement toute information supplémentaire en utilisant le mot «également» ou l'expression «Je tiens également à noter." Séparer votre écriture en paragraphes lors de l'écriture sur des sujets secondaires. En brisant votre texte en morceaux, le lecteur peut suivre plus facilement le flux de votre discussion.

Sens

Un malentendu peut se produire lorsque le récepteur du message misinterprets l'intention de l'écrivain. Les mots signifient des choses différentes pour différentes personnes dans différents contextes. Un exemple à Flat World Knowledge cite un responsable japonais de l'inventaire à une petite entreprise qui a écrit à son employé qu'il voulait tout envoi de plus de 25 colis livrés à son magasin au Japon. La personne à la réception pensait que s'il y avait 28 colis expédiés, le gestionnaire voulait tout 28 livré à lui au Japon. Le gestionnaire voulait en fait que les excès colis expédiés à lui, qui comprenait seulement trois paquets.

Format

Le formatage de votre correspondance correctement est important pour une communication efficace. Sans un sujet, votre nom et les détails sur ce que vous faites référence, vous pouvez remplir le texte avec les barrières de communication. Par exemple, un e-mail à un professeur d'un étudiant qui n'a pas de nom dans cela peut poser un problème pour le professeur pour résoudre un problème l'étudiant a. Dans son e-mail, l'étudiant se plaint qu'il ne pouvait pas terminer la tâche avant la date limite. Le professeur avait aucune idée de quoi dire parce que l'étudiant n'a pas identifié la classe ou lui-même.