Comment écrire une lettre réplique à votre patron

February 7

Comment écrire une lettre réplique à votre patron


De temps en temps dans votre carrière de travail , vous pouvez être en désaccord avec votre superviseur. Souvent , ces conflits se produisent en ce qui concerne le rendement au travail. Votre patron peut prendre problème avec la façon dont vous effectuez vos tâches ou croyez que vous n'êtes pas remplir toutes les tâches assignées. Cette évaluation négative pourrait être documentée dans une évaluation des employés ou un avertissement qui est placé dans votre dossier d'emploi. Si vous croyez que votre superviseur ne va pas, une option est en train d' écrire une lettre réfutation pour défendre votre rendement au travail.

Instructions

Wait until you cool off before responding in writing to a negative appraisal or criticism from your supervisor. 1 Attendez jusqu'à ce que vous refroidir avant de répondre par écrit à une évaluation négative ou la critique de votre superviseur. Déterminer si une réfutation est nécessaire dans la situation particulière ou si elle est une question qui ne nécessite pas une telle adresse officielle. Rappelez-vous, mettre quelque chose par écrit, il est permanent et il est susceptible de devenir une partie de votre dossier de l'employé.

Reflect carefully on your supervisor's criticism before you begin writing. 2 Réfléchissez attentivement sur ​​la critique de votre superviseur avant de commencer à écrire. Considérez chaque point individuellement si vous avez de la documentation de plus d'une préoccupation. Rassemblez vos preuves pour vous défendre contre chacune de ces assertions.

Make notes and organise them so you will be able to produce a logical and reasonable letter. 3 Prenez des notes et de les organiser de sorte que vous serez en mesure de produire une lettre logique et raisonnable. Rappelez-vous que votre patron ne sera probablement pas le seul qui va lire votre lettre comme il peut être distribué au service des ressources humaines et d'autres dans la gestion.

Address your supervisor directly at the beginning of your letter. 4 Adressez votre superviseur directement au début de votre lettre. Par exemple, vous pourriez commencer par "Bonjour, M. Jones" et procéder d'une manière professionnelle. Expliquez pourquoi vous écrivez cette réfutation. Documenter la situation en pleine mais ne pas dériver en informations tangentielle. Soyez clair et concis donc il n'y aura pas d'ambiguïté.

Quote your supervisor's own words verbatim when appropriate. 5 citation propres mots de votre superviseur verbatim , le cas échéant. Cela vous aidera à vous assurer que vous représentez avec précision ses assertions. Paraphrase lorsque vous ne disposez pas d'un compte rendu écrit et comptez sur la mémoire de ce que votre patron a dit.

Defend yourself with logic and facts when you are wrongly accused of something. 6 Défendez - vous avec la logique et les faits lorsque vous êtes accusé à tort de quelque chose. Par exemple, vous pouvez copier vos cartes de temps si votre patron a déclaré que vous êtes souvent en retard au travail et que vous avez vraiment seulement été en retard deux fois par période de 12 mois.

Admit any mistakes you have made that your boss has documented. 7 Admettre les erreurs que vous avez fait que votre patron a documenté. Vous devez être honnête au sujet de toute infraction ou bien rien que vous écrivez sera cru. Par exemple, si vous avez omis de réaliser un projet, vous devez prendre la responsabilité. Vous pouvez fournir la raison pour laquelle vous fait erreur, mais ne faites pas des excuses sans fin. Espérons que cela a été une exception à votre excellence globale au travail, et vous pouvez citer cela comme un one-time-seule occurrence.

Conclude your letter with proposals on how to provide solutions to any concerns your boss has raised. 8 Concluez votre lettre avec des propositions sur la façon d'apporter des solutions aux préoccupations de votre patron a soulevées. Soyez positif et le stress de votre désir d'un travail d'équipe harmonieux.