Comment écrire une lettre de demande de dossiers scolaires

January 23

Comment écrire une lettre de demande de dossiers scolaires


Les parents demandent souvent les dossiers scolaires de leurs enfants pour un certain nombre de raisons différentes, comme lorsqu'un parent soupçonne un problème à l' école ou quand un élève est transféré dans une nouvelle école. Afin d'obtenir les dossiers scolaires, la plupart des écoles exigent que les parents d'écrire une lettre de demande demandant l'école pour libérer les dossiers de l'élève. Lors de la rédaction d' une telle lettre, il est important d'inclure certaines informations telles que le nom de l'étudiant, date de naissance et vos coordonnées.

Instructions

Address the letter. 1 Adresse de la lettre. Au sommet de la lettre, la date et l'écrire dans le nom de l'école. Inclure les informations de contact de l'école et le nom de la personne qui va répondre à cette demande, généralement le conseiller d'orientation. Commencez la lettre en écrivant «Cher» suivi du nom de la personne.

Write a subject line. 2 Ecrire une ligne d'objet. Lorsque vous demandez des dossiers scolaires, écrire "Re:" suivi du nom et de la date de naissance de l'enfant. Cela permet au lecteur de savoir immédiatement qui la lettre concerne.

State your request. 3 Indiquez votre demande. Dans le corps de la lettre, l'état que vous demandez une copie des dossiers scolaires de l'enfant. S'il n'y a que certains documents dont vous avez besoin, préciser les documents dont vous avez besoin. Soyez clair et détaillé en demandant des documents particuliers. Si vous avez besoin de tous les dossiers, être clair avec cela à la demande.

Offer a reason. 4 Offrir une raison. S'il y a une raison spécifique que vous ne faites pas attention divulgation, vous pouvez l'inclure dans cette lettre de demande.

Ask to be present when the copies are made. 5 Demandez à être présents lorsque les copies sont faites. Si vous avez seulement besoin de certains documents, ou pour éviter de recevoir un grand nombre de copies inutiles, demandez si vous pouvez être présent quand l'école fait des copies. Cela vous permettra de passer par le fichier, page par page, en demandant que les copies spécifiques dont vous avez besoin. Si vous n'avez pas besoin d'être présent lors de la copie, demander à l'école de vous contacter lorsque les documents sont prêts.

Thank the school. 6 Merci de l'école. Fermez la lettre en remerciant l'école pour prendre le temps de remplir cette demande. Ajoutez vos informations de contact. Inscrivez votre nom après avoir écrit "Sincèrement."