Comment adresser une lettre à plusieurs destinataires

April 1



Format lettre d'affaires est basique et simple pour que les destinataires puissent savoir où trouver l' information. Par exemple, dans la lettre d'affaires, l'adresse à l' intérieur est toujours inférieure à la date. Cependant, les choses deviennent plus compliquées quand il y a plusieurs destinataires pour la lettre. Écrivains Lettre se demandent souvent si elles doivent énumérer toutes les adresses sur la partie d'adresse à l' intérieur de la lettre; la réponse dépend de combien d'adresses il y a. Comme tant de questions de mise en forme, vous devez utiliser votre bon jugement.

Instructions

Type your address, or use company letterhead. 1 Tapez votre adresse, ou tête de l' entreprise.

Skip a line, and type the date. 2 Passer une ligne et tapez la date.

Skip a line. 3 Passer une ligne. Si vous avez deux destinataires, tapez leurs noms et adresses côte à côte ou l'un sur l'autre.

Make a decision if you have three or more recipients. 4 Prendre une décision si vous avez trois ou plusieurs destinataires. Taper toutes les adresses fera la lettre ressemble à une longue liste d'adresses plutôt qu'une lettre, de sorte que la meilleure option est de simplement omettre les adresses pour conserver la mise en forme et l'aspect propre de la lettre. Si vous croyez que l'omission des adresses causerait infraction, alors vous pouvez décider de les inclure.

Address the letter by typing "Dear Mr./Ms. (Name), Mr./Ms. (Name) and Mr./Ms. (Name)" followed by a colon. 5 Adresse de la lettre en tapant "Chers M./Mme. (Nom), M./Mme. (Nom) et M./Mme. (Nom)" suivi de deux points. Ajouter autant de noms que vous vous sentez êtes nécessaire, mais dans le cas de six ou plusieurs destinataires, il est acceptable d'aborder simplement la lettre à un comité ou de nommer le groupe d'une autre manière.

Write the rest of the letter as normal. 6 Écrivez le reste de la lettre comme normale. Imprimer les lettres et les envoyer à leurs destinataires séparés.