Avantages et inconvénients des systèmes de classement

July 8

Avantages et inconvénients des systèmes de classement


Les systèmes de classement offrent des avantages et des inconvénients à des configurations de bureau. La plupart des entreprises utilisent des systèmes de classement traditionnels où les documents papier sont déposés dans des classeurs. Le type le plus commun de système de classement utilisé est un système alphabétique.

Objectif

Les systèmes de classement sont utilisés pour conserver les documents organisés et faciles à trouver pour les employés. Un système de classement est mis en place et les employés suivent le système utilisé.

Avantages

systèmes de classement par ordre alphabétique sont un type de système qui est facile à enseigner et à apprendre. Les documents sont classés par ordre alphabétique typiquement par nom du vendeur. Tout employé peut trouver un document nécessaire aussi longtemps que le nom du fournisseur est connu.

Désavantages

Un inconvénient de ce système est que les documents sont souvent mal classés en raison des lettres. Un autre inconvénient est que si quelque chose est déposée sous un fournisseur prénom par rapport nom, les documents sont difficiles à localiser. Les changements de nom dans les entreprises ne peuvent pas être enregistrées correctement, ce qui provoque également la confusion avec ce système de dépôt.